Powiatowa Poradnia
Psychologiczno-Pedagogiczna
w Piotrkowie Trybunalskim

Elektroniczna skrzynka podawcza

Informacje ogólne

Z usług Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Piotrkowie Trybunalskim mogą korzystać:

1. uczniowie szkół mających siedzibę na terenie działania Poradni, ich rodzice lub prawni opiekunowie oraz nauczyciele;
2. dzieci uczęszczające do przedszkoli mających siedzibę na terenie działania Poradni, ich rodzice lub prawni opiekunowie oraz nauczyciele;
3. dzieci nieuczęszczające do przedszkoli, szkół lub innych placówek oświatowych, a mające miejsce zamieszkania na terenie działania Poradni.

Teren działania Poradni obejmuje następujące gminy:

1. Aleksandrów,
2. Czarnocin,
3. Gorzkowice,
4. Grabica,
5. Łęki Szlacheckie,
6. Moszczenica,
7. Ręczno,
8. Rozprza,
9. Sulejów,
10. Wola Krzysztoporska,
11. Wolbórz.

Korzystanie z pomocy udzielanej przez Poradnię jest dobrowolne i nieodpłatne.

O udzielenie określonej formy pomocy wnioskuje rodzic lub prawny opiekun dziecka, a w przypadku ucznia pełnoletniego – sam uczeń. W przypadku działań realizowanych na terenie przedszkola, szkoły lub innej placówki oświatowej wniosek składa dyrektor/ka placówki, w uzgodnieniu z rodzicami lub prawnymi opiekunami dziecka.

Sposób składania wniosków i dokumentów

Wnioski dotyczące korzystania z pomocy Poradni można składać:

1. osobiście w sekretariacie Poradni;
2. za pośrednictwem operatora pocztowego;
3. za pośrednictwem systemu e-Doręczeń na adres: AE:PL-57306-73363-TEDCG-08
4. za pośrednictwem platformy ePUAP na adres skrytki: /PPPP/SkrytkaESP – w przypadkach, w których przepisy prawa przewidują taką możliwość.

Wnioski i dokumenty należy składać zgodnie z wymaganiami określonymi dla danego rodzaju sprawy. Opis dotyczący dokumentów wymaganych przy zgłaszaniu dzieci i młodzieży do Poradni na poszczególne formy pomocy znajduje się w zakładce "Oferta Poradni" (https://poradniapiotrkow.bip.wikom.pl/strona/oferta-poradni)

Wzory wniosków i druków niezbędnych do załatwienia poszczególnych spraw dostępne są w zakładce „Druki do pobrania" (https://poradniapiotrkow.bip.wikom.pl/strona/druki-do-pobrania)

Każde pismo wpływające do Poradni jest rejestrowane w dzienniku korespondencyjnym, otrzymuje numer oraz datę wpływu, zgodnie z obowiązującymi zasadami instrukcji kancelaryjnej.

Przyjmowanie interesantów i umawianie wizyt

Sekretariat Poradni przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:30.

Termin wizyty ustalany jest przez pracownika sekretariatu, odpowiednio do rodzaju zgłaszanej sprawy, dostępności specjalistów oraz potrzeb osoby korzystającej z pomocy.

Terminy załatwiania spraw

Sprawy rozpatrywane są bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem kolejności wpływu wniosków oraz terminów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku spraw wymagających uzupełnienia dokumentacji lub podjęcia dodatkowych czynności, termin ich załatwienia może ulec zmianie zgodnie z właściwymi przepisami.

Wnioskodawca ma możliwość uzyskania informacji o stanie swojej sprawy w sekretariacie Poradni, osobiście lub za pośrednictwem dostępnych kanałów kontaktu, z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Informacje dodatkowe

Poradnia funkcjonuje w ciągu całego roku szkolnego jako placówka, w której nie są przewidziane ferie czy wakacje.